Tekia – Tekijät, ne tekee

Käyttöönotto yrityksille

Tervetuloa Tekia sovelluksen käyttäjäksi! 

Tässä ohjeessa neuvomme, kuinka otat helposti järjestelmän käyttöösi. Tässä yksityiskohtaiset ohjeet helppoon käyttöönottoon. 

1. Rekisteröidy järjestelmään

  • Rekisteröidy osoitteessa https://app.tekia.fi/register/
  • Vahvista sähköpostiosoitteesi sähköpostiin lähetetystä linkistä
  • Odota, että käsittelemme rekisteröinnin. Tämä kestää 1-2 arkipäivää.

2. Täydennä yrityksen tiedot

3. Lisää alihankkijoita verkostoosi

  • Valitse sivuvalikosta kohta “alihankkijat”
  • Täällä voit lisätä alihankkijoita sähköpostin perusteella
  • Alihankkijat saavat sähköpostiinsa ohjeet järjestelmän käyttöön
  • Kun olet lisännyt haluamasi tekijät alustalle, voit ryhmitellä tekijöitä erilaisiin ryhmiin. Suosittelemme tekemään näin, jotta tekijät saavat vain heitä koskevia ilmoituksia sähköpostiinsa.

4. Luo sopimuspohjat yleisimmille töillesi, joita julkaiset alustalla

  • Valitse sivuvalikosta kohta “sopimuspohjat”
  • Täällä voit luoda sopimuspohjat yleisimmille töille, joita julkaiset järjestelmässä
  • Valitse “Uusi sopimuspohja”
  • Nimeä sopimuspohja
  • Nyt voit lisätä sopimuspohjaan otsikoita sekä oletustekstin
  • Voit lisätä sopimuskohtia niin monta kuin on tarpeen
  • Huomaa kuitenkin, että sopimuspohjissa ei tarvitse täyttää perustietoja, sillä ne ovat vakiomuotoisia ja ne täytetään aina manuaalisesti. Alla havainnekuva.
Tekia system screencapture
Tekia system screencapture on how default settings work

5. Julkaise ensimmäinen työpyyntösi

  • Avaa projektit -välilehti, paina “lisää urakka” painiketta
  • Valitse kenelle työpyyntö julkaistaan ja mitä sopimuspohjaa käytetään
  • Täytä perustiedot
  • Tarkastele lisätietoja ja tee tarvittaessa täydennyksiä
  • Lisää kuvat
  • Julkaise työpyyntö

6. Vastaanota työtarjouksia projekteillesi

  • Voit tarkastella saamiasi työtarjouksia klikkaamalla projektin auki
  • Voit tarkastella alihankkijoiden profiilia
  • Näet alihankkijan tilaajavastuutiedot

7. Valitse sopivin tekijä ja muodosta sopimus

  • Kun sopiva tekijä löytyy, voit muodostaa sopimuksen allekirjoittamalla työtarjouksen
  • Voit tallentaa allekirjoituksen järjestelmään jatkoa varten

8. Seuraa projektien etenemistä ja arkistoi kaikki dokumentit

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top